Qui peut déposer ici depuis le 31 août 2026
Varsovie est le seul consulat thaïlandais pour la Pologne et l’Ukraine : l’ambassade de Thaïlande en Ukraine opère depuis Varsovie, avec résidence en Pologne. Tout le cycle se fait à distance.
Depuis le 31 août, le DTV ne se dépose que dans le pays de nationalité ou de résidence permanente, et le dossier doit contenir un extrait de casier judiciaire. Les deux exigences figurent dans le formulaire e-Visa ; la page de Varsovie consacrée au DTV date de juillet 2024 et ne décrit ni l’une ni l’autre. Pour un citoyen et pour un étranger titulaire d’un titre de séjour, la situation n’est donc pas la même.
Le citoyen polonais dépose avec son dowód osobisty, recto verso, et reste en Pologne pendant toute l’instruction. Le Polonais qui vit dans un autre pays ne dépose pas via Varsovie : « must first return to their respective countries before applying », ce sont les mots mêmes du poste. Vous déposez là où vous vivez. Depuis l’Allemagne, à Francfort, Munich ou Berlin avec un Aufenthaltstitel et une Meldebescheinigung ; pour un citoyen de l’Union européenne, la Meldebescheinigung suffit. Depuis le Royaume-Uni et l’Irlande, à Londres, et seulement avec un ILR ou une résidence de longue durée irlandaise. Depuis l’Autriche, à Vienne avec un titre de séjour ; depuis la France, à Paris avec l’avis d’imposition ; depuis les Pays-Bas, à La Haye, et seulement avec une résidence permanente.
Le citoyen ukrainien dépose avec son passeport ou sa carte d’identité, depuis l’Ukraine ou depuis la Pologne. L’ambassade se réserve le droit de demander des pièces complémentaires prouvant le séjour légal en Pologne : un visa en cours de validité, Schengen ou national polonais, un tampon d’entrée ou une attestation de numéro PESEL — et elle souligne que le demandeur reste en Pologne ou en Ukraine pendant toute l’instruction. Pour ceux qui vivent en Ukraine, il reste une incohérence que le poste n’a pas levée : formellement, le pays de dépôt est la Pologne, alors que leur résidence permanente est en Ukraine.
L’étranger titulaire d’une karta pobytu polonaise. La page du poste parle de « résidence de longue durée ou permanente ». En polonais, c’est une karta pobytu avec la mention « pobyt stały » ou « rezydent długoterminowy UE » : les deux statuts sont sans limite de durée et, si l’on s’en tient à la lettre du site, ils passent. La karta czasowego pobytu, valable jusqu’à trois ans, ne relève pas formellement de la « longue durée », et nous n’avons pas vu un seul dépôt avec cette carte via Varsovie. Le nouveau champ du formulaire, « permanent residence », la page de 2024 ne le commente pas, si bien que pour une carte temporaire la question reste ouverte. Avant la réforme, il arrivait que le visa soit accordé à ceux qui déposaient avec un titre de séjour polonais sans quitter la Thaïlande ; depuis le 31 août, cette voie est fermée.
Le site du poste et le formulaire se contredisent
La page DTV est datée du 25 juillet 2024 : on y trouve encore le justificatif du lieu de séjour actuel, supprimé du formulaire e-Visa le 31 août, et pas un mot d’extrait de casier judiciaire. Le formulaire, lui, exige et l’extrait, et la preuve de résidence permanente. Il n’existe aucune version polonaise de la page : dans la rubrique « Wizy nieimigracyjne », il y a « Not available information », et le Polonais lit en anglais. Un dossier monté d’après le site arrivera incomplet. Nous montons le dossier d’après le formulaire.
Comment se passe le dépôt
- Tout en ligne, par le portail e-Visa. Les documents envoyés par courrier, l’ambassade ne les regarde pas : la vérification ne commence qu’après le dépôt dans le système. Un compte permet jusqu’à dix demandes.
- Frais de 1 575 zlotys par carte Visa ou Mastercard, non remboursables. Au cours de la BCE du 3 septembre 2026, cela fait environ 13 950 ฿ ou 423 USD, soit 40 % de plus que les « 10 000 THB » qu’écrivent les blogs polonais. Les frais de DTV les plus élevés d’Europe après Berne.
- Délai annoncé par le site du poste : 10 à 15 jours ouvrés, et le poste n’accepte pas les demandes urgentes. Sur nos dossiers, les Polonais recevaient la décision en 12 à 20 jours, les Ukrainiens entre 9 jours et plus d’un mois. Aucun nouveau dossier après le 1er septembre.
- Les documents en langue étrangère se traduisent en anglais ou en thaï. Les relevés en polonais demandent une traduction assermentée, par un tłumacz przysięgły, ou une attestation de la banque délivrée directement en anglais ; sur nos dossiers, la traduction assermentée n’a été exigée que pour les documents bancaires.
- Membres de la famille : le conjoint et les enfants de moins de 20 ans, les finances étant couvertes par une lettre de prise en charge et le relevé de compte du garant.
- Le poste ne mentionne pas d’entretien, et il n’y a pas de créneau pour cela dans le système de rendez-vous de l’ambassade.
- Finances : pas moins de 500 000 THB, soit environ 56 500 zlotys au cours de la BCE du 3 septembre ; les blogs polonais font circuler « 50 à 60 000 ». Le poste parle d’un relevé sur le dernier mois, le formulaire en demande trois. Nous en préparons trois.
Sur le site officiel du consulat, il est écrit que l’attestation de compte doit couvrir 1 mois pour la catégorie workation. Je n’ai jamais vu ça nulle part, partout on demande au moins 3 mois. — groupe de discussion de demandeurs, 15 avril 2026.
La demande de pièces complémentaires habituelle de Varsovie, ce sont toutes les pages du passeport, pages vierges comprises, en un seul PDF de moins de 3 Mo ; la deuxième plus fréquente porte sur la preuve de présence physique dans le pays : tampon d’entrée, carte d’embarquement du dernier vol vers la Pologne, déclaration écrite signée. Le poste fonctionne ainsi : prévoyez le temps qu’il faut. Le seul refus que nous ayons observé a frappé un entrepreneur individuel ukrainien, sous statut FOP, avec un dossier monté par ses soins : la demande a été annulée sans explication.
L’extrait de casier judiciaire
Le site du poste n’en parle pas, le formulaire l’exige. Varsovie n’a fixé aucune ancienneté maximale ; nous nous en tenons à la règle générale : pas plus de trois mois.
L’extrait polonais, c’est le zaświadczenie o niekaralności du Krajowy Rejestr Karny. En personne au Biuro Informacyjne KRK ou à un point KRK auprès d’un tribunal, il est délivré sur-le-champ, pour 30 zlotys ; par e-KRK, il coûte 20 zlotys et prend jusqu’à sept jours. Tout le monde peut l’obtenir, y compris un étranger titulaire d’une karta pobytu, mais, pour un ressortissant d’un pays hors UE, il ne contiendra que les données polonaises. Deux pièges. L’extrait d’e-KRK arrive sous la forme d’un fichier XML, et une impression papier n’a pas valeur de document officiel : « Nie drukuj zaświadczenia, bo nie będzie ono urzędowym dokumentem ». Pour la légalisation, il faut la version papier. Et il n’est délivré qu’en polonais, la traduction restant à la charge du demandeur ; le formulaire plurilingue de l’Union européenne n’est délivré qu’aux citoyens polonais, et seulement pour les pays de l’UE.
L’extrait doit-il être légalisé pour le DTV ? Varsovie ne l’a pas annoncé : parmi les postes que nous avons vérifiés, seule Prague l’exige. Si le poste le demande, la chaîne est la suivante : légalisation au ministère polonais des Affaires étrangères, 26 zlotys, en personne sur rendez-vous via e-Konsulat ou par courrier, puis le cachet de l’ambassade de Thaïlande, 80 zlotys, en deux ou trois jours ouvrés. L’apostille ne fonctionne pas encore pour la Thaïlande : la convention n’y entrera en vigueur que le 28 février 2027.
Le formulaire admet l’extrait du pays de nationalité à la place de celui du pays de dépôt. Pour un Ukrainien en Pologne, cela laisse le choix. Pour un Polonais à l’étranger, c’est l’inverse : en Allemagne, il est plus simple d’obtenir un Führungszeugnis que de faire venir un extrait du KRK légalisé.
Ce qu’il faut aussi savoir
La rubrique « Police Clearance Certificate » du site de l’ambassade, c’est l’attestation de la police thaïlandaise pour ceux qui quittent la Thaïlande : elle n’a rien à voir avec le DTV. À partir du 15 septembre 2026, l’entrée sans visa pour les citoyens polonais passe de 60 à 30 jours.
Ce que nous surveillons ici
Depuis le 3 septembre, rien n’a bougé au poste : la même page, datée du 25 juillet 2024, aucune nouvelle annonce, et aucun nouveau dépôt dans les groupes de discussion après le 1er septembre. Varsovie a plus de questions ouvertes que ses voisins. Exigera-t-elle l’extrait en pratique ? La « résidence de longue durée » survivra-t-elle à la règle du 31 août, ou le poste passera-t-il sans le dire à la résidence permanente, comme Prague ? La karta czasowego pobytu passe-t-elle, et le rezydent UE vaut-il résidence permanente ? Que met dans ce champ un Ukrainien qui vit en Ukraine ? Un relevé sur un mois ou sur trois ? La moindre précision du poste peut changer ce canal du tout au tout. Nous vérifions la page du poste chaque semaine.
Pour les citoyens de Pologne et d’Ukraine qui déposent depuis chez eux, le droit de déposer ne fait aucun doute, et nous les accompagnons. Aux titulaires d’une karta pobytu temporaire, nous parlons honnêtement de l’incertitude et nous proposons de commencer par le Preflight Check (le contrôle avant décollage).
Un dossier que vous avez constitué vous-même, nous le vérifions avant le dépôt — le Preflight Check (le contrôle avant décollage) : 300 USD, rapport écrit sous deux jours ouvrés. L’accompagnement complet jusqu’au visa, ce sont les formules Solo Route et Family Route.
L’état de tous les consulats est sur le tableau en direct, et le consulat rattaché à votre pays est sur la carte.