Wer hier ab dem 31. August 2026 einreichen kann
Warschau ist das einzige thailändische Konsulat für Polen und die Ukraine: Die Botschaft Thailands für die Ukraine arbeitet von Warschau aus, mit Sitz in Polen. Der gesamte Ablauf läuft aus der Ferne.
Seit dem 31. August wird das DTV nur im Land der Staatsangehörigkeit oder des dauerhaften Aufenthalts eingereicht, und im Dossier braucht es ein Führungszeugnis. Beide Anforderungen leben im e-Visa-Formular; die Warschauer DTV-Seite ist auf Juli 2024 datiert und beschreibt weder das eine noch das andere. Deshalb sieht das Bild für einen Staatsbürger und für einen Ausländer mit Aufenthaltstitel unterschiedlich aus.
Ein polnischer Staatsbürger reicht mit dem dowód osobisty ein, Vorder- und Rückseite, und hält sich die ganze Bearbeitungszeit über in Polen auf. Ein Pole, der in einem anderen Land lebt, reicht nicht über Warschau ein: „must first return to their respective countries before applying“ – das sind die Worte der Vertretung selbst. Einreichen muss man dort, wo man lebt. Aus Deutschland nach Frankfurt, München oder Berlin mit dem Aufenthaltstitel und der Meldebescheinigung, einem EU-Bürger reicht die Meldebescheinigung allein. Aus dem Vereinigten Königreich und aus Irland nach London, nur mit ILR oder irischem Daueraufenthalt. Aus Österreich nach Wien mit dem Aufenthaltstitel, aus Frankreich nach Paris mit der Steuererklärung, aus den Niederlanden nach Den Haag, nur mit dauerhaftem Aufenthalt.
Ein ukrainischer Staatsbürger reicht mit dem Reisepass oder der ID-Karte ein, aus der Ukraine oder aus Polen. Die Botschaft behält sich vor, den Nachweis des legalen Aufenthalts in Polen nachzufordern: ein gültiges Visum, ein Schengen-Visum oder ein nationales polnisches, einen Einreisestempel oder eine Bescheinigung über die PESEL-Nummer, und betont, dass der Antragsteller die ganze Bearbeitungszeit über in Polen oder in der Ukraine bleibt. Für alle, die in der Ukraine leben, gibt es eine Ungereimtheit, die die Vertretung nicht aufgelöst hat: Formal ist Polen das Land der Antragstellung, der dauerhafte Aufenthalt aber ist ukrainisch.
Ein Ausländer mit polnischer karta pobytu. Auf der Seite der Vertretung steht „langfristiger oder dauerhafter Aufenthalt“. Auf Polnisch ist das die karta pobytu mit dem Vermerk „pobyt stały“ oder „rezydent długoterminowy UE“: Beide Status sind unbefristet und kommen nach dem Wortlaut der Website durch. Die karta czasowego pobytu, bis zu drei Jahre, fällt formal nicht unter „langfristig“, und wir haben keinen einzigen Antrag damit über Warschau gesehen. Das neue Feld des Formulars, „permanent residence“, kommentiert die Seite von 2024 nicht, für die befristete Karte bleibt die Frage also offen. Vor der Reform gab es Genehmigungen für Menschen, die mit polnischem Aufenthaltstitel einreichten, ohne aus Thailand auszufliegen; seit dem 31. August ist dieser Weg geschlossen.
Website der Vertretung und Antragsformular gehen auseinander
Die DTV-Seite ist auf den 25. Juli 2024 datiert: Darauf steht noch das Dokument über den aktuellen Aufenthaltsort, das am 31. August aus dem e-Visa-Formular entfernt wurde, und kein Wort über das Führungszeugnis. Das Formular verlangt dabei beides: das Zeugnis und den Nachweis des dauerhaften Aufenthalts. Eine polnische Fassung der Seite gibt es überhaupt nicht: Im Bereich „Wizy nieimigracyjne“ steht „Not available information“, und der Pole liest auf Englisch. Wer sein Dossier nach der Website zusammenstellt, kommt mit einem lückenhaften Dossier an. Wir stellen es nach dem Formular zusammen.
Ablauf der Antragstellung
- Alles online über das Portal e-Visa. Per Post geschickte Unterlagen sieht sich die Botschaft nicht an: Die Prüfung beginnt erst nach der Einreichung im System. Ein Nutzerkonto fasst bis zu zehn Anträge.
- Gebühr 1.575 Zloty per Visa- oder Mastercard, keine Erstattung. Das sind rund 13.950 ฿ oder 423 USD zum EZB-Kurs vom 3. September 2026, 40 % mehr als die „10.000 ฿“, die polnische Blogs schreiben. Die teuerste DTV-Gebühr in Europa nach Bern.
- Frist laut Website der Vertretung: 10–15 Werktage, Eilanträge nimmt die Vertretung nicht an. In unseren Fällen kam die Entscheidung für Polen in 12–20 Tagen, für Ukrainer zwischen 9 Tagen und einem Monat und länger. Neue Fälle nach dem 1. September gibt es nicht.
- Unterlagen in anderen Sprachen werden ins Englische oder Thailändische übersetzt. Auszüge auf Polnisch brauchen eine vereidigte Übersetzung, tłumacz przysięgły, oder eine Bankbescheinigung gleich auf Englisch; in unseren Fällen war die vereidigte Übersetzung nur für die Bankdokumente nötig.
- Familienangehörige: Ehepartner und Kinder bis 20 Jahre, die Finanzen deckt ein Sponsorenschreiben mit dem Kontoauszug des Sponsors ab.
- Ein Interview erwähnt die Vertretung nicht, im Buchungssystem der Botschaft gibt es dafür keinen Termin.
- Finanzen: mindestens 500.000 ฿, rund 56.500 Zloty zum EZB-Kurs vom 3. September; in polnischen Blogs geistern „50 bis 60 Tausend“ herum. Die Vertretung schreibt von einem Auszug über den letzten Monat, das Formular verlangt drei. Wir bereiten drei vor.
„Auf der offiziellen Website des Konsulats steht, der Kontoauszug müsse für die workation 1 Monat abdecken. So etwas habe ich noch nie gesehen, überall sind es mindestens 3 Monate.“ – Chat der Antragsteller, 15. April 2026.
Die Standard-Nachforderung Warschaus sind alle Passseiten, auch die leeren, in einem PDF bis 3 MB; die zweithäufigste ist der Nachweis der physischen Anwesenheit im Land: Einreisestempel, Bordkarte des letzten Flugs nach Polen, eine unterschriebene schriftliche Erklärung. Das ist die Norm dieser Vertretung, planen Sie Zeit dafür ein. Die einzige Ablehnung in unseren Beobachtungen traf einen ukrainischen Unternehmer, FOP, mit einem selbst zusammengestellten Dossier: Der Antrag wurde ohne Erklärung storniert.
Führungszeugnis
Auf der Website der Vertretung wird es nicht erwähnt, das Formular verlangt es. Wie aktuell es sein muss, hat Warschau nicht festgelegt, wir halten uns an die allgemeine Regel: nicht älter als drei Monate.
Das polnische Zeugnis ist das zaświadczenie o niekaralności aus dem Krajowy Rejestr Karny. Persönlich im Biuro Informacyjne KRK oder an einer KRK-Stelle beim Gericht bekommt man es sofort, für 30 Zloty; über e-KRK für 20, in bis zu sieben Tagen. Bekommen kann es jeder, auch ein Ausländer mit karta pobytu, aber bei einem Staatsbürger von außerhalb der EU stehen darin nur die polnischen Daten. Zwei Fallen. Das Zeugnis aus e-KRK kommt als XML-Datei, und der Ausdruck ist kein amtliches Dokument: „Nie drukuj zaświadczenia, bo nie będzie ono urzędowym dokumentem“. Für die Legalisierung braucht es die Papierfassung. Und ausgestellt wird es nur auf Polnisch, die Übersetzung besorgt der Antragsteller selbst; das mehrsprachige EU-Formular bekommen nur polnische Staatsbürger und nur für die Länder der EU.
Ob für das DTV eine Legalisierung des Zeugnisses nötig ist, hat Warschau nicht bekannt gegeben: Von den Vertretungen, die wir geprüft haben, verlangt sie nur Prag. Fragt die Vertretung danach, sieht die Kette so aus: Legalisierung im polnischen Außenministerium, 26 Zloty, persönlich nach Termin über e-Konsulat oder per Post, danach der Stempel der Botschaft Thailands für 80 Zloty in zwei bis drei Werktagen. Die Apostille gilt für Thailand noch nicht: Das Übereinkommen tritt für das Land am 28. Februar 2027 in Kraft.
Das Formular lässt das Zeugnis des Landes der Staatsangehörigkeit statt des Landes der Antragstellung zu. Ein Ukrainer in Polen hat damit die Wahl. Für einen Polen im Ausland gilt das Umgekehrte: In Deutschland ist es einfacher, ein Führungszeugnis zu holen, als das KRK-Zeugnis mit Legalisierung heranzuschaffen.
Was sonst noch wichtig ist
Der Abschnitt Police Clearance Certificate auf der Website der Botschaft betrifft die Bescheinigung der thailändischen Polizei für Menschen, die Thailand verlassen; mit dem DTV hat sie nichts zu tun. Ab dem 15. September 2026 wird die visumfreie Einreise für polnische Staatsbürger von 60 auf 30 Tage verkürzt.
Was wir hier beobachten
Nach dem 3. September hat sich bei der Vertretung nichts geändert: dieselbe Seite vom 25. Juli 2024, keine neuen Mitteilungen, und in den Chats auch keine neuen Anträge nach dem 1. September. Offene Fragen hat Warschau mehr als seine Nachbarn: ob es das Führungszeugnis in der Praxis verlangt; ob der „langfristige Aufenthalt“ die Regel vom 31. August übersteht oder die Vertretung stillschweigend auf den dauerhaften umstellt, wie Prag; ob die karta czasowego pobytu durchgeht und ob der rezydent UE dem dauerhaften Aufenthalt gleichsteht; womit ein Ukrainer, der in der Ukraine lebt, dieses Feld ausfüllt; Auszug über einen Monat oder über drei. Jede Klarstellung der Vertretung kann den Kanal schlagartig verändern. Wir prüfen ihre Seite jede Woche.
Für Staatsbürger Polens und der Ukraine, die von zu Hause aus einreichen, steht das Recht auf Antragstellung außer Frage, und wir begleiten sie. Inhabern einer befristeten karta pobytu sagen wir ehrlich, dass die Lage offen ist, und schlagen vor, mit dem Preflight Check zu beginnen, unserer Vorab-Prüfung.
Ein selbst zusammengestelltes Dossier prüfen wir vor der Einreichung – der Preflight Check: 300 $, schriftliches Protokoll innerhalb von zwei Werktagen. Die vollständige Begleitung bis zum Visum sind die Tarife Solo Route und Family Route.
Der Zustand aller Konsulate steht auf der Live-Tafel, und welches Konsulat für Ihr Land zuständig ist, zeigt die Karte.